SUŞEHRİ İLÇESİ GÜNLÜCE KÖYÜ KÜLTÜR

                      VE DAYANIŞMA DERNEĞİ

MADDE 1-DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

A) Derneğin Adı:  Suşehri İlçesi Günlüce Köyü

Kültür ve Dayanışma Derneği .

B) Derneğin Merkezi: İstanbuldadır.

MADDE 2-DERNEĞİN AMACI .Derneğin amacı sosyal ve kültürel olup, herhangi bir siyasi amaç taşınmamaktadır . Suşehri Günlüce köyü ve çevresinin sosyal, kültürel, turistik ve sportif bakımından gelişmesine ve kalkınmasına hizmet etmek amacını güder.  İstanbulda  da ve diğer yerlerde bulunan hemşehrilerinin birlik ve beraberlik içersinde kültürel bağlarını, sosyal yaşantılarını sevgi ve dosluk bağlarını pekiştirmek ve yaşatmaktır.

MADDE 3-Amacın gerçekleşmesi için dernek aşağıdaki  faliyetlerde bulunur.

A)Dernek Günlüce köyü halkına hizmet için İstanbul ili sınırları içinde şubeler açar.

Merkezin talimatları doğrultusunda  çalışmalarını yürütür.

B) Günlüce Köyünün kalkınması için ihtiyaç duyulan her türlü yardımı yapar.

C) Dernek sosyal ve kültürel alanlarda çalışmalar yapar,halıcılık,dikiş-kursları açar,zanaata dayalı

Hertürlü faliyette bulunur.

D) Yönetim kurulunun uygun göreceği zaman ve yerlerde mahalli geceler,yemek,çay,geziler

Düzenler ,folklor çalışmaları yapar, çocuklar için sünnet düğünü ve diğer sosyal etkinliklerde

Bulunur.

E) Eğitim genel kültür çalışmalarına yardımcı olmak için Günlüce Köyünün gençlerine yurt içi ve yurt

Dışı seyahat ve eğitim ihtiyacı sağlar,burs verir,ihtiyaç sahibi öğrencilerin kırtasiye masraflarını

Üstlenir.

F) Tarım ve zirai alanlarda faliyet gösterip üyeleri bu alanda yetiştirmek,meyve ağaçları dikmek,

Aşılamak ve köyün sınırlarıki her alanı ağaçlandırmak.

G) Arıcılık alanlarında çalışmalar yapar,büyük ve küçük baş hayvanlar yetiytirmek için çiflikler kurmak

Besi ve üretim ahırları yapmak at ve süt ürünlerinden faydalanılması için tesisler kurar.

H) Dernek amacına uygun olarak dergi,kitap,gazete,büroşür ve kartpostal yayınlar ve dağıtır,

Kütüphaneler kurar,tiyatro,folklor sporeğitimi verir,oyunlar oynatır.

I) Dernek yararına uygun lokal açar.

J) Dernek köyün ihtiyacı olan çeşme suyu,yol,köprü,telefon,elektirik,sağlık ocağı,kanalizasyon vediğer

Yapı için gerekli çalışmaları yapar.

K) Suşehri Kaymakamlığı,Belediye Başkanlığı,Günlüce Köyü tüsel kişiliği ile bu amaçla kurulmuş diğer

Dernekler ile kuruluy amacı doğrultusunda yardımlaşma ve işbirliği yapar.

L) Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından

Bağış kabül etmek.

M) Tüzük amaçlarının gerçekleşmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve

Sanayi işletmeler kurmak ve işletmek.

N)Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar,konser,

Balo,tiyatro,sergi,spor,gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerin bu tür etkinliklerden yarar-

Lanmasını sağlamak.

O) Dernek faliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal  satın almak, satmak kiralamak, kiraya vermek

Ve taşınmazlar üzerinde aynı hak tesis etmek.

P) Uluslar arası faliyetlerde bulunmak, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla

Proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak.

R) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum

Ve Kuruluşları ile İlişkilerine dair Kanun Hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurumve kuruluşları ile

Görev alanlarına giren konularda ortak proje üretmek.

S) Gerekli görülen yerlerde dernek faliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilikaçmak.

MADDE 4-DERDEĞİN KURUCULARI

Adı Soyadı                                                : Kaya EKİCİ

Dogum Yeri                                               : Siviste

Doğum Tarihi                                            : 1956

Mesleği                                                      : Esnaf

Uyruğu                                                       : T: C

İkametgah Adresi                                     :

Adı Soyadı                                                : Nurettin ÖZCAN

Doğum Yeri                                               : Siviste

Doğum Tarihi                                            : 1956

Mesleği                                                      : Seyyar

Uyruğu                                                       : T:C

İkametgah Adresi                                     :  

Adı Soyadı                                                 : Metin ÖZCAN

Doğum Yeri                                                : Siviste

Doğum Tarihi                                             : 1959

Mesleği                                                       : Esnaf

Uyruğu                                                        : T: C

İkametgah Adresi                                      :

Adı Soyadı                                                 : Yücel SARI

Doğum Yeri                                                 : Suşehri

Doğum Tarihi                                              : 1955

Mesleği                                                       : Esnaf

Uyruğu                                                        : T: C

İkametgah Adresi                                      :

Adı Soyadı                                                  : Erturan  ŞAHİN

Doğum Yeri                                                 : Suşehri

Doğum Tarihi                                             : 1964

Mesleği                                                       : Esnaf

Uyruğu                                                        : T. C

İkametgah Adresi                                      :

Adı Soyadı                                                  : Akif ARDUÇ

Doğum Yeri                                                 : Günlüce

Dogum Tarihi                                             : 1963

Mesleği                                                       : Serbest

Uyruğu                                                        : T. C

İkametgah Adresi                                      :

Adı Soyadı                                                  : Mehmet YALCIN

Doğum Yeri                                                 : Siviste

Dogum Tarihi                                             : 1955

Mesleği                                                       : İşçi

Uyruğu                                                        : T. C

İkametgah Adrisi                                       :  

Adı Soyadı                                                 : Halis SARI

Dogum Yeri                                                 : Suşehri

Dogum Tarihi                                             : 1968

Mesleği                                                       : İşçi

Uyruğu                                                        : T. C

İkametgah Adresi                                      :  

MADDE  5- DERNEĞE ÜYE OLMA

                   Medeni haklarını kullanma ehliyetine haiz 18 yaşını bitirmiş her Türk vatandaşı derneğe üye olabilir. Derneğe üye olabilmek için giriş beyannamesi dolrurulur.Dernek yönetim kurulu en geç 30 gün içinde üyelik için yapılan muracatları karara bağlar ve üye olmak isteyen kişiye bildirir.Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanmaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Derneğin amaca ulaşmasında maddi ve manevi her türlü yardımları dokunanlar Yönetim Kurulunun teklifi ve Genel Kurulun onayı ile onur üyeliğine kabul edilmelidir. Onur üyelerinin oy hakkı yoktur. Diledikleri takdirde aidat verebilirler.

-MADDE 6- ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Üyelik niteliklerini kaybeden bir kimsenin üyeliği kendiliğinden son bulur.

A) Özürsüz olarak yıl içerisinde aidatını ödemeyenler,

B) Dernek amaç ve tüzügüne aykırı davranışlarda bulunanlar.

C) Dernek tüzel kişiliğine ve onun üyelerine yazılı,sözlü veya fiili olarak menfi davranışlarda

Bulunanlar

 D)Dernek yönetim kurulu kararı ile dernekten çıkarılırlar.Dernekten çıkarılanlara durum en geç 10  gün içinde bir yazı ile bildirilir.

E) Dernek aidatını en geç kongren kararına kadar ödemeyen, hazum listesine alınmaz, seçme ve seçilme hakkınıKaybeder.                                                                                                                                                                     

Dernek Organları:Genel kurul, Kuruluş şekli ve Toplanma Zamanı.

MADDE 7-GENEL KURUL DERNEK ASIL ÜYELERİNDEN OLUŞUR.                 

Dernek iki genel kurul toplantısını, tüzük gazetede ilan edildikten sonra yasa gereği verilen süre

İçersinde yapar. Bu toplantıda  yönetim ve denetim kuralları oluşturulur. Üç yılda bir Ocak ayı

İçersinde olağan Genel Kurul toplantısı yapılır.

Genel Kurul:Yönetim ve denetime kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin 1/5 in

yazılı ve imzalı isteği üzerine olanğan üstü toplanır. Bunun için yönetim kurulu, denetleme kurulunun

talebi veya dernek üyelerinin 1/5 inin yazılı isteği üzerine genel kurulu toplantıya çağırır. Bir ay içinde

toplantıya çağırmassa denetim kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin isteği  üzerine

Mahalli Sulh Hukuk hakimi dernek üyeleri arasında 3 kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmak

Üzere görevlendirir.

GENEL KURULU TOPLANTIYA ÇAĞIRMA

MADDE  8-YÖNETİM KURULU

                  Dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenler . Genel Kurula

Katılacak mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle yazılı ya da eloktronik postayla bildirilmek suretiyle toplantıya çeğrılır. Bu çağrrıda, çogunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamamasıdurumunda ikinci toplantının saati ve günü belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olmaz. İkinci toplantının en geç iki ay içinde yapılması yasa gereğidir. Genel kurul toplantısı birden fazla geri bırakılmayacağıgibi dernek merkezinin bulunduğu yerde başka bir yerde yapılmaz.

GENEL KURUL: Oy vermekle yetkili üyelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır. Her üyenin

Bir oyu vardır ve bunu toplantıda hazır bulunan üye bizzat kullanır. İkinci toplantıda yeter sayısı aranmaz. Ancak bu toplantıya iştirak eden üye sayısı derneğin yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayıları toplamının iki katından az olmaz. Yeter sayı sağlanmış veya yeter sayı aramaksızın yapılmakta ise durum toplantı tutanağına geçirilir. Toplantı, yönetim kurulu başkanı veya bir başkan yardımcısı yahut başkanın görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır. Toplantıyı idare etmek üzere bir başkan. Bir başkan vekili ve iki katip seçilir. Toplantı sonunda tutulan tutanak başkan, yardımcısı ve katipler tarafından imzalanır, belgelerle birlikte yönetim kuruluna verilir. Yönetim Kurulu gizli oyla seçilir.

MADDE 9- TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR

        Genel kurul toplantısında, yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür ancak toplantı tarihinden en az 15 gün önce ve en az 20 üyenin imzasını taşıyan önergelerle teklif edilen maddelerin ve genel kurulda hazır bulunan üyelerin en az 1/10 i tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur.

MADDE 10-GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Genel kurulun görev ve yetkileri şunlardır:

A) Dernek organlarının seçimi.

B) Dernek ana tüzüğünün değiştirilmesi.

C) Yönetim ve Denetleme kurulu raporlarının görüşülmesi ve kuralların ibraz edilmesi.

D) Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

E) Derneğin feshi.

F) Yasalarla dernek tüzüğünde bulunan ve genel kurulca yapılması belirlenen diger görevler.

G)Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamugörevlisiolmayan başkan ve üyelerine verilecek

ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyele-

re verilecek gündelikve yolluk miktarlarının tespit edilmesi.

H)Derneğin Vakıf kurması.

I) Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi.

K) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ

 11- Dernek yönetim kurulu, genel kurul tarafından gizli oyla seçilen  7 asıl ve 7 yedek üyeden oluşur.

Yönetim kurulu kendi aralarında, bir başkan bir başkan yardımcısı, bir sekreter, bir muhasip ve bir veznedar seçer. Çeşitli nedenlerle asıl üyelerden boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin sıra ile göreve davet edilmesi zorunludur.

BAŞKANIN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 12- Derneği Yönetim Kurulu temsil eder. Bu temsil yetkisi başkan tarafından onun yokluğunda vekalet eden başkan yardımcısı tarafından kullanılır.

A) Derneği kanun ve tüzük çerçevesi dahilinde yönetir.

B) Dernekler kanunundaki tutulması gereken defterleri tutar.

C) Derneğin gelir gider durumlarını yaparak sonuçlandırır.

D)Derneğin yıllık bütçesini yapar.

E) Dernekler yasasının ve bu tüzüğün verdiği görevleri yapar ve yetkileri kullanır.

F)Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.

G)Bütçede fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak

H) Derneğin yıl sonu itibariyle faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını, düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç Nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,

2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin  işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

4-Genel kurulun verdiği yetki ile bağış veya nakil yoluyla taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle şube yönetim kurullarını görevden almak,

7-Gereli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,

8-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,  toplandığında genel kurula sunmak,

10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

11-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,

13-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri  yapmak ve yetkileri kullanmak,

14-Genel kurulun verdiği yetki ile aynı amaçla kurulan fedarasyona üye olbilir, ayrılabilir, kurucu olabilir.

MADDE 13- TOPLANTI VE KARARLARI

      Yönetim Kurulu en az ayda bir kere toplanır. Yönetim Kurulunda toplantı ve karar sayısı yönetim kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğudur. Yönetim Kurulu üye sayısı yedeklerin çağrılmasına rağmen üye tam sayısının yarısından aza düşerse. Yönetim Kurulunun yeniden seçimi  için bir ay içinde genel kurul toplantıya çağrılır. Yönetim Kurulunun bu görevi toplantıya kadar devam eder.

DENETLEME KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ

MADDE 14- Denetleme Kurulu üç  asıl ve üç yedek üyeden teşkil olup genel kurulca seçilir. Bu kurul denetleme görevini yılda bir yapar ve denetleme sonuçlarını bir raporla Yönetim Kuruluna ve ayrıca yıllık olağan Genel Kurul toplantısında genel kurula sunar.

DERNEK GELİRLERİ VE DEFTERLERİ

MADDE 15- Dernek gelirleri umumiyetle şu kalemlerden oluşur.

A)Derneğe üye olma aidatı [50]YTL. dir.

B) Yıllık üyelik aidatı (50) elli TL.’dir. Bu miktarları belirlemeye yönetim kurulu yetkilidir.

C) Dernekce yapılan yayınlar tertiplenen piyango, balo, konser, spor yarışmaları, konferans gibi faliyetlerin gelirleri.

D) Bağışlar ve Yardımlar.

E) Bankadaki paranın faiz gelirleri.

F) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun toplanacak gelirlerden ibarettir.

G) 2860 Sayılı yardım toplama kanununa göre toplama,bağış ve yardımlar.

Tutulacak defterler

Dernekte, aşağıdaki yazılı defterler tutulur.

A) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gigidir:

1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararın

altı toplantıya katılanüyelerce imzalanır,

2- Üyekayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çikış tarihleri bu

deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.

3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.

Gelen avrak asilleri ve giden evrak evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta ile gelen veya

Giden evrakların çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4- DemirbaşDefteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri

yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu

Deftere işlenir.

6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade eden-

lerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

B) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1- (a) bendinin 1,2,3 ve 6 ncı alt bendlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda

da tutulur.

2-Yevmiye Defteri, Büyük defter ve Envanter defteri : Bu defterlerin tutulmausulü ile kayıt şekli Vergi

Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe sistemi

Sistemi Uygulama genel Tebliğleri esasına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya

Notere tastik ettirilir. Budefterlerin kullanilmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’ da belirtilen) ‘İşletme Hesabı Tablosu’ düzenlenir. Bilanço Esasına göre defter tutulması durumunda ise,

Yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

MADDE 16- Derneğin iç denetim şekilleri

         Derneğin her üyesi  yönetim ve denetleme kurallarına yazılı başvuru ile dernek organlarının faliyetleri hakkında bilgi isteye bilir. İlgili organ en çok 15 gün içersinde istenilen bilgi ile ilgili açıklamayı yazılı olarak vermek zorundadır.

  DERNEK GİDERLERİ

MADDE 17- Dernek amaçlarını gerçekleştire bilmek için bütce esasları dahilinde Yönetim Kurulu eleğle her türlü sarfiyatta buluna bilir.Derneğin gider evrağı başkan ve muhasip tarafından çift imza edilir. Gider evrağına Yönetim Kurulu kararını tarih ve numarası kayıt edilir. Maskafların kaydı için, fatura, makbuz veya sarf evrağının ibrazı şarttır.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Dernek gelirleri, (Dernekler yönetmeliği EK-17’ de örneği bulunan) ‘Alıdı belgesi’ ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, parakende satış fişi , serbes meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.

Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’ncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için (Dernekler Yasası EK-13’te örneği bulunan’ ‘Gider Makbuzu’ düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernek Yönetmeliği                            

EK-14’ te örneği bulunan) ‘Ayni Yardım Teslim Belgesi’ ile yapılır. Kişi kurum ve kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’ te örneği bulunan) ‘Ayni Bağış Alındı Belgesi’ ile kabül edilir.

Gelir ve Gider İle Borçlanmada Usül

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararıyla borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularıda olabileceği gibi nakit olarakta yapılabilir. Ancak bu borçlanma derneğin gelir kaynaklarıyla karşılanamayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak ‘Alındı Belgeleri’ (Dernekler Yönetmeliği EK-17’ de gösterilen biçim ve ebetta) yönetim kurulu kararıyla, matbaya bastırılır.

Alındı Belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Dernek adına gelir tahsil kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle yönetim kurulu kararı ile tesbit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açik kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’ da örneği bulunan) ‘Yetki Belgesi’ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu tarafınca onaylanır. Yetki Belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir.Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren  gelir tahsil etmeye başlayabilir.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi:

Defterler hariç olmak uzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

TAŞINMAZ MALLARA SAHİP OLMA

MADDE 18 Dernek yönetim kurulu kararıyla gerekli gördüğü yerlerde taşınmaz mallara sahip olabilir. Dernekçe satın alınan veya derneğe bağış yahutta vasiyet yoluyla intikal eden taşınmaz malların dernek adına tapuya tescilinden itibaren bir ay içerisinde mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur.

Taşınmaz Malların Bildirilmesi:

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya  tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler yönetmeliği EK-26’ da sunulan ) ‘Taşınmaz mal Bildirimini’ni doldurmak suretiyle mulki idare amirliğine bildirilir.

Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurt dışından yardım alınacak olması durumunda , yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te bildirilen) ‘Yurtdışından Yardım alma Bildirimi’ iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Bildirim Formuna, yurt dışından  yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği,varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler  ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont,ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

Nakdi yardımların bankalar aracılığla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

MADDE 19- Ana tüzük veya maddelerin değiştirilmesi gerektiğinde yasalar ve bu tüzük hükümlerine göre toplanacak genel Kurula Dernek üyelerinin en az 2/3; inin kakılması gereklidir. Bu şekilde toplantı sağlanamaz ise ikinçi toplantıya gelen üye sayısı ne olursa olsun gündem görüşülür. Ancak dağişiklik önerilerinin 10 gün önce genel kurul üyelerine gönderilmiş olması gerekir. Karar için katılanların 2/3, inin oyu gereklidir.

DERNEĞİN FESHİ VE TASVİYE

MADDE 20- Genel Kurulun alacağı fesih ve tasviye kararlarında tütük değişikliği maddesinde yazılanlar geçerlidir. Fesih ve tasviye kararları 2/3 çogunluk oyu ile alınır. Alınan karar görevde bulunan Yönetim Kurulunca yerine getirilir. Fesih 5 gün içinde en yüksek  Mülki Amire bildirilir. Fesih halinde Derneğin mal varlığı  Suşehri –Günlüce Köyü Tüzel kişiliğine devredilir.

TÜZÜKTE AÇIK HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

MADDE 21- Bu ana tüzükte belirlenmiş hususlar için yürürlükte bulunan Dernekler Kanunu ve Türk medeni Kanunu ile ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. 

                                                  KURUCU ÜYELER

KAYA EKİCİ                                                                                                                     NURETTİN ÖZCAN

METİN ÖZCAN                                                                                                                ERTURAN ŞAHİN

YÜCEL SARI                                                                                                                     MEHMET YALÇIN

AKİF ARDIÇ                                                                                                                     HALİS SARI